2017級自考畢業班論文答辯通知

發表時間：2019/4/25 點擊次數：

     我院2017級畢業論文已完成了任務書下達、學生選題、開題、撰寫等工作，下一階段要進行論文答辯工作，為保證此項工作的圓滿順利完成，特制訂以下方案。

一、組織領導

（一）答辯委員會

組長：劉園    

協調：陳善軍

成員：論文指導老師

（二）答辯小組

學院根據答辯專業分成4個小組，具體安排見附表1

（三）學生組織：張明

二、答辯工作流程及要求

（一）時間、地點及分工

1、答辯時間：2019年4月26日（星期五）上午8：30開始

2、答辯地點： 湖南大學紅樓7號101教室，具體安排見附表1

3、請各位指導老師在4月25日前將能夠參加答辯學生名單發至陳善軍老師QQ，教務科按照各位指導老師上交的答辯名單安排答辯。

4、請各位指導老師于在4月25日前到教務部辦公室領取《畢業論文（設計）情況登記表》，指導學生填寫好，人手一份。

（二）答辯前需準備的材料

1、畢業論文（設計）答辯記錄表一份，畢業論文（設計）情況登記表（按要求填寫工整，并請指導老師簽好意見并簽名）；

2、畢業論文（設計）按以下順序A4紙打印，左側裝訂（一式二份）：

（1）封面；

（2）畢業論文（設計）誠信聲明（必須學生本人簽字）；

（3）目錄；

（4）插圖索引（必要時）；

（5）附表索引（必要時）；

（6）畢業論文（設計）正文部分（含題目、摘要、關鍵詞、引言或緒論、論文（設計）主體、結論、參考文獻、附錄、致謝等）。

參加答辯學生將以上材料準備好，于答辯前一天統一交指導老師，請指導老師收齊后交各組答辯秘書，并督促學生按時參加答辯。

（三）答辯要求及流程

1、答辯小組一般由三位老師組成；

   2、答辯流程：

（1）正式答辯前由答辯小組組長對全體答辯學生做答辯說明；

（2）學生按考籍號順序進行答辯，每次按五人一組進入答辯教室，其他學生在候答辯室等候，當第一組剩最后一人時第二組進入答辯教室準備；

（3）答辯學生上臺后，首先介紹選題的目的，以精煉的語言介紹畢業論文基本內容及為論文所做的相關準備工作，時間不超過3分鐘；

（4）答辯老師針對該學生論文所涉及內容提出問題（不少于兩個），學生應當場回答，時間不超過5分鐘，如果學生當場不能回答的，可申請準備時間，即在所有學生進行完第一輪答辯后再回答問題；

（5）答辯老師根據學生答辯情況及指導老師意見在畢業論文（設計）登記表上做綜合評分（分優、良、合格、不合格四等）；

（6）畢業論文答辯會結束后，答辯小組組長將成績匯總表交歐陽嬋老師處。

（四）答辯后注意事項

1、有需要修改的論文，由論文答辯小組老師給出修改意見，學生根據答辯老師給出的意見修改，經指導老師審核后需重新打印論文；未通過答辯的同學聯系指導老師修改論文，另行安排時間答辯，具體時間另行通知。

2、通過答辯的學生在一周內將論文膠狀1份交各指導老師（具體要求見第4點），指導老師收齊后交相關答辯秘書，答辯秘書將所負責的論文整理好后連同各答辯材料統一交陳善軍老師，延期未交膠狀論文或者答辯材料者不給予答辯成績。

3、各論文指導老師于2019年4月26日前收集所指導學生的論文電子稿（學生論文電子稿命名：考籍號+姓名，如913313100763劉信），并以指導老師姓名命名打包發給陳善軍老師。

4、通過答辯的學生上交材料如下：

（1）定稿膠裝論文一份

（2）開題報告書一份

（3）答辯記錄表一份

湘科教務部 

                                       2019年4月25日